Qajon

Terms of Service

Last updated: July 22, 2026

1. Who we are

Qajon ("the Service", "we") is an online inventory management application for clubs and organizations, available at qajon.com. The Service is operated by Edwin Mathias Mostajo Rosas, doing business as Qajon, based in Quebec, Canada. Contact: support@qajon.com.

2. Acceptance

By creating an account or using the Service, you agree to these Terms on your own behalf and, where applicable, on behalf of the club or organization you represent. If you do not agree, do not use the Service.

3. The Service

Qajon lets clubs organize equipment into boxes, track quantities, print QR labels, record checkouts and view inventory history. The Service is provided as a web application; an internet connection is required.

4. Accounts and clubs

5. Subscription, trial and billing

6. Your data

Your club's data (boxes, items, history, settings) belongs to your club. We only use it to operate the Service. See our Privacy Policy for details on how data is handled.

7. Acceptable use

You agree not to misuse the Service, including: attempting to access other clubs' data, disrupting or overloading the Service, using it for unlawful purposes, or reselling it without our written permission. We may suspend or terminate accounts that violate these rules.

8. Availability and "as is" service

The Service is provided "as is" and "as available", without warranties of any kind, express or implied. We do not guarantee uninterrupted availability, error-free operation or that the Service will meet your specific requirements. We may modify features over time.

9. Limitation of liability

To the maximum extent permitted by law, our total liability for any claim related to the Service is limited to the amounts you paid us in the 12 months preceding the claim. We are not liable for indirect, incidental or consequential damages, including loss of data, profits or business, to the extent permitted by applicable law. Nothing in these Terms excludes liability that cannot be excluded under the laws of Quebec or Canada, including applicable consumer protection provisions.

10. Termination

You may stop using the Service and cancel your subscription at any time. You may request deletion of your club and its data by contacting us. We may terminate accounts for material breach of these Terms after reasonable notice where practicable.

11. Changes to these Terms

We may update these Terms from time to time. For material changes we will provide reasonable notice (for example, by email or an in-app notice). Continued use after changes take effect constitutes acceptance.

12. Governing law

These Terms are governed by the laws of the Province of Quebec and the federal laws of Canada applicable therein. Any dispute shall be subject to the courts of Quebec, unless mandatory law provides otherwise.

13. Language

These Terms are provided in English, French and Spanish for convenience. In case of any discrepancy between versions, the English version prevails to the extent permitted by applicable law.

Conditions d'utilisation

Dernière mise à jour : 22 juillet 2026

1. Qui nous sommes

Qajon (« le Service », « nous ») est une application en ligne de gestion d'inventaire pour clubs et organisations, accessible à qajon.com. Le Service est exploité par Edwin Mathias Mostajo Rosas, faisant affaire sous le nom Qajon, établi au Québec, Canada. Contact : support@qajon.com.

2. Acceptation

En créant un compte ou en utilisant le Service, vous acceptez les présentes Conditions en votre nom et, le cas échéant, au nom du club ou de l'organisation que vous représentez. Si vous n'êtes pas d'accord, n'utilisez pas le Service.

3. Le Service

Qajon permet aux clubs d'organiser leur équipement en boîtes, de suivre les quantités, d'imprimer des étiquettes QR, d'enregistrer les sorties et de consulter l'historique de l'inventaire. Le Service est fourni comme application web; une connexion Internet est requise.

4. Comptes et clubs

5. Abonnement, essai et facturation

6. Vos données

Les données de votre club (boîtes, articles, historique, réglages) appartiennent à votre club. Nous les utilisons uniquement pour exploiter le Service. Consultez notre Politique de confidentialité pour plus de détails.

7. Utilisation acceptable

Vous vous engagez à ne pas abuser du Service, notamment : tenter d'accéder aux données d'autres clubs, perturber ou surcharger le Service, l'utiliser à des fins illégales, ou le revendre sans notre autorisation écrite. Nous pouvons suspendre ou fermer les comptes qui enfreignent ces règles.

8. Disponibilité et service « tel quel »

Le Service est fourni « tel quel » et « selon la disponibilité », sans garantie d'aucune sorte, expresse ou implicite. Nous ne garantissons pas une disponibilité ininterrompue, un fonctionnement sans erreur, ni que le Service répondra à vos besoins particuliers. Les fonctionnalités peuvent évoluer.

9. Limitation de responsabilité

Dans la mesure maximale permise par la loi, notre responsabilité totale pour toute réclamation liée au Service est limitée aux montants que vous nous avez payés au cours des 12 mois précédant la réclamation. Nous ne sommes pas responsables des dommages indirects, accessoires ou consécutifs, y compris la perte de données, de profits ou d'affaires, dans la mesure permise par la loi applicable. Rien dans les présentes Conditions n'exclut une responsabilité qui ne peut être exclue en vertu des lois du Québec ou du Canada, y compris les dispositions applicables en matière de protection du consommateur.

10. Résiliation

Vous pouvez cesser d'utiliser le Service et annuler votre abonnement en tout temps. Vous pouvez demander la suppression de votre club et de ses données en nous contactant. Nous pouvons fermer un compte en cas de manquement important aux présentes Conditions, après un préavis raisonnable lorsque possible.

11. Modification des Conditions

Nous pouvons mettre à jour les présentes Conditions. Pour les changements importants, nous fournirons un préavis raisonnable (par exemple par courriel ou avis dans l'application). L'utilisation continue après l'entrée en vigueur des changements vaut acceptation.

12. Droit applicable

Les présentes Conditions sont régies par les lois de la province de Québec et les lois fédérales du Canada qui s'y appliquent. Tout litige relève des tribunaux du Québec, sauf disposition impérative contraire.

13. Langue

Les présentes Conditions sont offertes en anglais, en français et en espagnol pour des raisons de commodité. En cas de divergence entre les versions, la version anglaise prévaut dans la mesure permise par la loi applicable. Les parties confirment leur volonté que des documents connexes puissent être rédigés en anglais dans la mesure permise par la loi.

Términos de Servicio

Última actualización: 22 de julio de 2026

1. Quiénes somos

Qajon («el Servicio», «nosotros») es una aplicación en línea de gestión de inventario para clubes y organizaciones, disponible en qajon.com. El Servicio es operado por Edwin Mathias Mostajo Rosas, operando bajo el nombre Qajon, con base en Quebec, Canadá. Contacto: support@qajon.com.

2. Aceptación

Al crear una cuenta o usar el Servicio, aceptás estos Términos en tu nombre y, cuando corresponda, en nombre del club u organización que representás. Si no estás de acuerdo, no uses el Servicio.

3. El Servicio

Qajon permite a los clubes organizar su equipamiento en cajas, controlar cantidades, imprimir etiquetas QR, registrar salidas y ver el historial del inventario. El Servicio se ofrece como aplicación web; se requiere conexión a Internet.

4. Cuentas y clubes

5. Suscripción, prueba y facturación

6. Tus datos

Los datos de tu club (cajas, artículos, historial, configuración) pertenecen a tu club. Solo los usamos para operar el Servicio. Consultá nuestra Política de Privacidad para más detalles.

7. Uso aceptable

Te comprometés a no hacer mal uso del Servicio, incluyendo: intentar acceder a datos de otros clubes, interrumpir o sobrecargar el Servicio, usarlo con fines ilegales, o revenderlo sin nuestro permiso escrito. Podemos suspender o cerrar cuentas que violen estas reglas.

8. Disponibilidad y servicio «tal cual»

El Servicio se ofrece «tal cual» y «según disponibilidad», sin garantías de ningún tipo, expresas o implícitas. No garantizamos disponibilidad ininterrumpida, funcionamiento sin errores, ni que el Servicio cumpla tus requisitos específicos. Las funcionalidades pueden cambiar con el tiempo.

9. Limitación de responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley, nuestra responsabilidad total por cualquier reclamo relacionado con el Servicio se limita a los montos que nos pagaste en los 12 meses anteriores al reclamo. No somos responsables de daños indirectos, incidentales o consecuentes, incluida la pérdida de datos, ganancias o negocio, en la medida permitida por la ley aplicable. Nada en estos Términos excluye responsabilidades que no puedan excluirse según las leyes de Quebec o Canadá, incluidas las disposiciones aplicables de protección al consumidor.

10. Terminación

Podés dejar de usar el Servicio y cancelar tu suscripción en cualquier momento. Podés solicitar la eliminación de tu club y sus datos contactándonos. Podemos cerrar cuentas por incumplimiento grave de estos Términos, con aviso razonable cuando sea posible.

11. Cambios a estos Términos

Podemos actualizar estos Términos. Para cambios importantes daremos aviso razonable (por ejemplo, por correo o aviso en la aplicación). El uso continuo tras la entrada en vigor de los cambios constituye aceptación.

12. Ley aplicable

Estos Términos se rigen por las leyes de la provincia de Quebec y las leyes federales de Canadá aplicables. Cualquier disputa estará sujeta a los tribunales de Quebec, salvo que una norma imperativa disponga lo contrario.

13. Idioma

Estos Términos se ofrecen en inglés, francés y español por conveniencia. En caso de discrepancia entre versiones, prevalece la versión en inglés en la medida permitida por la ley aplicable.

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